De conformidad con el artículo 4 de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de las facturas en el Sector Público, todos los proveedores que hayan entregado bienes o prestado servicios a la Administración Pública podrán expedir y remitir factura electrónica.

Desde el 15 de enero de 2015 es obligatorio el uso de la factura electrónica para la presentación de facturas que tengan por destinatarios a las distintas administraciones públicas.

La presentación de facturas electrónicas por parte de los proveedores de la Institución Ferial de Cádiz (IFECA) debe realizarse a través de la sección habilitada en el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas (FACe) del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas: 

https://face.gob.es/es/

Quien debe presentar factura electrónica

  • Sociedades anónimas y de responsabilidad limitada.
  • Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica extranjeras.
  • Establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en territorio español.
  • Uniones Temporales de Empresas (recordemos que las UTES están permitidas por la Ley de Contratos del Sector Público).
  • Agrupaciones de interés económico nacionales y europeas,
  • Fondos capital - Riesgo y fondos de pensiones entre otros.

Quien está excluido

  • Los/as profesionales o empresarios/as individuales no se verán afectados por esta obligación y podrán seguir emitiendo todas sus facturas en papel. No obstante, si lo desean, pueden emitir sus facturas en formato electrónico.
  • Las entidades que estén obligadas a presentar facturas electrónicas cuando el importe de las facturas sea de hasta 5.000 euros (IVA incluido), en virtud del acuerdo de la Asamblea General de la Institución Ferial de Cádiz (IFECA), en sesión ordinaria celebrada el día 19 de mayo de 2015, por el que se aprueban las Bases de Ejecución del Presupuesto 2015.

Generación y presentación de la facturas 

El proceso de generación y presentación de facturas por parte de los proveedores de la Institución Ferial de Cádiz (IFECA) es:

1. El proveedor deberá generar la factura electrónica en el formato Facturae 3.2 exigido por la Ley de Factura Electrónica. Para generar este archivo podrá utilizar:

  • La herramienta gratuita ofrecida por la Administración del Estado
  • Cualquier otro sistema que cumpla con los requisitos establecidos.

2. Deberá indicar los códigos DIR3 de oficina contable, órgano gestor y unidad de tramitación responsable en el fichero de factura. Los códigos de  la Institución Ferial de Cádiz son:

  • OC= LA0005763 – INSTITUCIÓN FERIAL DE CÁDIZ
  • OG= LA0005763 – INSTITUCIÓN FERIAL DE CÁDIZ
  • UT= LA0005763 – INSTITUCIÓN FERIAL DE CÁDIZ

 3. Finalmente, firme su factura y preséntela en: https://face.gob.es/es/remitir-factura

Ventajas para empresas y proveedores

Las ventajas y beneficios para los proveedores de la Institución Ferial de Cádiz son evidentes:

  • Pueden presentar vía Internet la factura ante la Institución Ferial de Cádiz a través de FACe.
  • Pueden consultar y conocer con inmediatez y en todo momento el estado de tramitación de la factura vía Internet a través de de FACe.
  • Ahorro de tiempo en la tramitación, conformación, aprobación y pago de la factura en la Institución Ferial de Cádiz,
  • Todo el proceso se realiza de forma rápida, sencilla y gratuita, y sin necesidad de moverse de su empresa u oficina o de hacer llamadas telefónicas.

En definitiva, con este sistema se aumenta la calidad, transparencia y rapidez de la actuación administrativa, se elimina la necesidad de papel, y se ahorran gastos y desplazamientos tanto a la Institución Ferial de Cádiz como a la ciudadanía, empresas y entidades que se relacionan con la Institución Ferial de Cádiz.

Normativa aplicable

Recuerde la obligatoriedad de conservar las copias de las facturas electrónicas expedidas durante el plazo previsto en la Ley 58/ 2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, al igual que si se hubiera tratado de una factura en papel.

Más información

Puede encontrar más información en los siguientes sitios web que facilita el MINHAP:

Teléfono de soporte a proveedores 902 879 871

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